つくばチャレンジシンポジウム開催のお知らせ

2014年12月4日 お知らせ

つくばチャレンジ2014参加者各位
(本メールはbccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています)

つくばチャレンジシンポジウム開催のお知らせ

表記シンポジウムの実行委員長を拝命いたしました、筑波大学の坪内です。
ご連絡が遅くなりましたが,来月1月6日(火)に恒例のつくばチャレンジシンポジウムを開催いたします。昨年に引き続き、つくばチャレンジの参加者の技術交流と情報交換を目的として、筑波大学にて下記とのおり開催いたします。皆様ふるってご参加ください。また皆様にお会いしますことを楽しみにしております。

日程

日時:2015年1月6日(火曜日)
会場:筑波大学大学会館ホール、大学会館 総合国際交流会館、および大学会館講堂ロビー

9:15~(開場)(ポスターセッション・ポスター掲示準備)
(会場:国際総合交流会館展示スペースおよび講堂ロビー)
9:40~12:45 講演会
(会場:大学会館ホール)

  • 油田実行委員長によるつくばチャレンジ2014の総括
  • 課題達成チームによる技術内容紹介
    などを予定しています。

12:45~14:00(昼食休憩)
14:00~16:30 ポスターセッション:つくばチャレンジ2014参加チームによる技術発表
(会場:国際総合交流会館展示スペースおよび大学会館講堂ロビー)
16:30~17:00 会場撤収、後片づけ(撤収と片付けも参加の皆様のご協力をお願いします)

会場への交通はこのメッセージの末尾にご紹介します。

皆様へのお願い

(1) 参加登録について
参加登録はこちらのページにアクセスして頂き、【12月19日までに】参加登録をしてください。なお,一度登録した参加登録をキャンセルしたいときは、 tsubo[at]roboken.iit.tsukuba.ac.jp 坪内宛に直接ご連絡ください。また、各チームから参加される方が複数の場合は、参加される方々お一人ずつ登録してください。

(2) ポスター発表について
つくばチャレンジ2014に出場されたチームは、つくばチャレンジ2014における取り組みを紹介するポスターの作成と発表を是非お願いします。 
ポスターの掲示スペースは,A0サイズの紙を縦置きにして左右2枚掲示できるスペース(横約1700mm×縦約1200mm)を確保します。なお、各チームごとのポスター発表の件数は、原則として各チームで出場させたロボットの数までとします。これを超える件数の発表を希望されるチームは、急ぎ、坪内( tsubo[at]roboken.iit.tsukuba.ac.jp )、または、つくばチャレンジ事務局( challenge[at]rt-tsukuba.jp )までご相談ください。なお、同一チームで複数の発表をする場合には、登録フォームの備考欄にそのチームの発表件数を【必ず】記載してください。ご協力をお願いします.

(3) 会場への交通

  • つくばエクスプレス「つくば」駅下車、A3出口よりバスターミナル6番乗り場 、「筑波大学中央行き」または「筑波大学循環(右回り)」(関東鉄道バス)で、「大学会館前」(所要時間約10分)下車、目の前。
  • 東京駅八重洲南口発の「筑波大学」行き常磐道経由高速バス(JRバス関東/関東鉄道バス)にて、「大学会館前」下車、目の前。

つくば駅バス時刻表はこちら
つくば駅バス乗り場案内はこちら
大学会館前バス停付近地図はこちら

なお、ロボットの展示など機材を持ち込むために、自家用車等で来場されたいときはお知らせください。

(4) 昼食について

昼食は講演会終了後~ポスターセッション開始時刻の間に各自おとりください。
当日は平日のため,近隣の飲食店も開店していることが想定されますので、実行委員会としてお弁当の手配はいたしません。会場至近の食堂は、大学会館内の「レストランプラザつくばデミ」です。11:00~13:30(オーダーストップ)14時ころ閉店 。徒歩5分~10分圏内にコンビニ,レストラン等も点在しています。

以上。