参加登録チームへの連絡メール
【つくばチャレンジ2014】9月21日第3回実験走行会のご案内と出欠確認

2014年9月4日 お知らせ

つくばチャレンジ2014参加者各位
(Bccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています)

お世話になっております。 つくばチャレンジ事務局の宮本と申します。
8月2日(土)の第2回実験走行にご参加頂きました皆様、お疲れ様でした。

さて、9月21日(日)第3回実験走行会の計画についてお知らせします。
下記をご確認の上、本文最後の返信用のフォームにて、【9月11日(木)17:00】までに出欠等をご返信くださいますようお願いします。
事務局側での準備がありますので、未定の場合は、その旨をご回答下さい。
後日、出欠が決まった時には、急ぎ連絡を下さい。

※第1回実験走行の受付でお渡ししました、 ビニールバック一式(名札、帽子、ベスト等)を必ずお持ち下さい。
また実験に参加される方は、全員名札を着用して下さい。
名札のフォーマットはつくばチャレンジHP「参加登録チームへの連絡」からダ ウンロードできます。
【ビニールバック一式の内容】
 1.名札(オレンジ:5枚、チーム名)
 2.名札(紺:1台につき1枚、安全管理責任者用)
 3.名札(黄:1台につき1枚、主任オペレーター用)
 4.ベスト(緑:安全管理責任者用、1台につき1枚)
 5.帽子(赤:安全管理責任者用、1台につき1個)
 6.帽子(緑:チームメンバー用、5個)

   記

■開催日時

2014年9月21日(日) 9:30-17:00(受付は、10:15まで)

■実験走行の場所

つくば市大清水公園内、つくば市センター広場、および、その間の遊歩道。  
※受付および実験のバックヤード
 つくば市大清水公園南側(多目的広場)
 バックヤード、ロボットの搬入等についての詳細は追ってご連絡致します。

■スケジュール

  • 9:30-10:15 搬入
    駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。
    駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください。  
    【参考】駐車場案内センター(財団事務所ビル1F)にて、
    1日回数券(5枚1セットで、5,250円)を販売しております。
  • 9:30-10:15 受付
    チーム毎に受付を済ませて下さい。
    ロボットの動力走行を行う場合は、 ここで「誓約書(および、安全管理者等の登録)」を提出して下さい。
  • 10:30-10:40 実験走行に先立つミーティング
    全員参加して下さい。 ここで当日の探索対象者を紹介します。
  • 10:40-10:50 安全管理責任者ミーティング
  • 10:50頃より ロボットの安全チェックを開始
    「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認 を行います。
    それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。
    (実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願い します。)
    各チーム事前に走行させるロボットの安全確認を行い、 「04-つくばチャレンジ2014安全確認自己申告チェックシート」の各項目を記 入の上、 当日の安全確認時に担当委員に提出下さい。その後、担当委員が再度安全 チェックを行います。
  • 11:00-16:00 走行実験
  • 11:00-16:00 確認走行
  • 14:30-16:00 記録走行
  • 【退去の報告と走行実験終了報告書の提出】  
    実験が終わったチームが帰る場合は受付にその旨報告し、 「走行実験終了報告書」の提出をお願いします。
  • 16:00-17:00 搬出  この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。

■確認走行について

別添の資料をご確認下さい。
「06-つくばチャレンジ2014トライアル区間の「確認走行」について」

■記録走行について

記録走行は、実験走行日・ロボット毎に1回限りとし、 各実験走行日の「記録走行」の結果はHPに発表します。
13:00頃から、受付で「記録走行」の登録を受け付けます。
登録したロボットは指定されたスタート時刻に出走して下さい。

■実験走行報告書の提出

  1. 別添資料「02-走行実験終了報告書」
    実験走行当日、お帰りの前に、チーム受付に必ずご提出下さい。
  2. 別添資料「03-つくばチャレンジ走行実験の内容および結果レポート」
    実験走行会終了後【5日以内】に、つくばチャレンジ事務局宛にメールでお送 り下さい。
    この情報はホームページで共有します。

<添付ファイル>

■当日、交通状況などにより到着が遅れる場合

実験走行当日、交通状況などによって会場への到着が遅れる場合は、つくばチャレンジ事務局まで必ずご一報して頂きますようお願いします。

 つくばチャレンジ事務局
 岩田 光弘 
(※電話番号は、連絡メールを参照してください。)

繰り返しになりますが、【9月11日(木)17:00まで】に出欠のお返事をお願いし ます。
締切厳守でお願いします。欠席の場合も必ずその旨お返事をお願いします。
期日までに返信がない場合は、欠席とさせていただきます。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。

                                   以上

—– challenge[at]rt-tsukuba.jp あて(9/11、17:00まで)——-

ロボットナンバー: チーム名:

第3回実験走行会(9/21)
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構わないので 「参加」とご回答下さい。
欠席となった場合は必ずメールにて連絡を下さい。
□参加  □不参加

第3回実験走行会参加予定人数(9/21)
    人

□複数のロボットを登録しているチームのみ
  走行させるロボット名:

□その他連絡事項(特にある場合)

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