参加登録チームへの連絡メール
【つくばチャレンジ2014】第4回、第5回実験走行会のご案内と出欠確認

2014年9月26日 お知らせ

つくばチャレンジ2014参加者各位
(Bccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています)

お世話になっております。
つくばチャレンジ事務局の宮本です。
9月21日(日)の第3回実験走行にご参加頂きました皆様、お疲れ様でした。
さて、10月に行われる実験走行会の予定は以下の通りです。

  • 第4回実験走行会:10月12日(日)
  • 第5回実験走行会:10月13日(月)

そこで、10月の実験走行会の出欠をまとめて取りたいと思います。
下記をご確認の上、本文最後の返信用のフォームにて、 【10月2日(木)17:00】までに出欠等をご返信くださいますようお願いします。
事務局側での準備がありますので、未定の場合は、その旨をご回答下さい。
後日、出欠が決まった時には、急ぎ連絡を下さい。

※第1回実験走行の受付でお渡ししました、ビニールバック一式(名札、帽子、ベスト等)を必ずお持ち下さい。  
また実験に参加される方は、全員名札を着用して下さい。  
名札のフォームはつくばチャレンジHPの「参加登録チームへの連絡」からダウ ンロードできます。

【ビニールバック一式の内容】

  1. 名札(オレンジ:5枚、チーム名)
  2. 名札(紺:1台につき1枚、安全管理責任者用)
  3. 名札(黄:1台につき1枚、主任オペレーター用)
  4. ベスト(緑:安全管理責任者用、1台につき1枚)
  5. 帽子(赤:安全管理責任者用、1台につき1個)
  6. 帽子(緑:チームメンバー用、5個)

   記

■開催日時

  • 第4回実験走行会:2014年10月12日(日) 9:30-17:00(受付は、10:15まで)
  • 第5回実験走行会:2014年10月13日(月) 9:30-17:00(受付は、10:15まで)

■実験走行の場所

つくば市大清水公園内、つくば市センター広場、および、その間の遊歩道。  
※受付および実験のバックヤード
つくば市大清水公園南側(多目的広場)
バックヤード、ロボットの搬入等についての詳細は追ってご連絡致します。

■スケジュール

  • 9:30-10:15 受付
    チーム毎に受付を済ませて下さい。
    ロボットの動力走行を行う場合は、 ここで「01-誓約書(および、安全管理者等の登録)」を提出して下さい。
  • 9:30-10:15 搬入
    駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。
    駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください。
    【参考】駐車場案内センター(財団事務所ビル1F)にて、 1日回数券(5枚1セットで、5,250円)を販売しております。
  • 10:30-10:40 実験走行に先立つミーティング
    全員参加して下さい。 ここで当日の探索対象者を紹介します。
  • 10:40-10:50 安全管理責任者ミーティング
  • 10:50頃より ロボットの安全チェックを開始 
    「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認 を行います。
    それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。
    (実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願い します。)
    各チーム事前に走行させるロボットの安全確認を行い、
    「04-つくばチャレンジ2014安全確認自己申告チェックシート」の各項目を記 入の上、 当日の安全確認時に担当委員に提出下さい。その後、担当委員が再度安全 チェックを行います。
  • 11:00-16:00 走行実験
  • 11:00-16:00 確認走行
  • 14:30-16:00 記録走行

【退去の報告と走行実験終了報告書の提出】
実験が終わったチームが帰る場合は受付にその旨報告し、「02-走行実験終了報告書」の提出をお願いします。

  • 16:00-17:00 搬出  
    この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。

■確認走行について

 別添の資料をご確認下さい。  
「06-つくばチャレンジ2014トライアル区間の「確認走行」について」

■記録走行について

記録走行は、実験走行日・ロボット毎に1回限りとし、 各実験走行日の「記録走行」の結果はHPに発表します。
13:00頃から、受付で「記録走行」の登録を受け付けます。 登録したロボットは指定されたスタート時刻に出走して下さい。

■実験走行報告書の提出

  1. 別添資料「02-走行実験終了報告書」
    実験走行当日、お帰りの前に、チーム受付に必ずご提出下さい。
  2. 別添資料「03-つくばチャレンジ走行実験の内容および結果レポート」
    実験走行会終了後【5日以内】に、つくばチャレンジ事務局宛にメールに添付 してお送り下さい。
    この情報はホームページで共有します。

<添付ファイル>

■緊急時の連絡について

緊急時の連絡(急な出欠の変更、会場への到着の遅延等の連絡)については、メールでのご連絡はご遠慮ください。
必ず、【お電話】にてつくばチャレンジ事務局まで、ご連絡頂きますようお願 いします。

・つくばチャレンジ事務局
担当:岩田(電話番号は、メールをご確認ください)

繰り返しになりますが、【10月2日(木)17:00まで】に出欠のお返事をお願いし ます。
締切厳守でお願いします。欠席の場合も必ずその旨お返事をお願いします。
期日までに返信がない場合は、欠席とさせていただきます。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。

                           以上

—– challenge@rt-tsukuba.jp あて(10/2、17:00まで)——-

ロボットナンバー: チーム名:

第4回実験走行会(10/12)
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構わないので 「参加」とご回答下さい。
欠席となった場合は必ずメールにて連絡を下さい。
□参加  □不参加

第4回実験走行会参加予定人数(10/12)   人

□複数のロボットを登録しているチームのみ
走行させるロボット名:

□その他連絡事項(特にある場合)

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第5回実験走行会(10/13)
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構わないので 「参加」とご回答下さい。
欠席となった場合は必ずメールにて連絡を下さい。
□参加  □不参加

第5回実験走行会参加予定人数(10/13)   人

□複数のロボットを登録しているチームのみ
走行させるロボット名:

□その他連絡事項(特にある場合)

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