参加登録チームへのご連絡
【つくばチャレンジ2014】第6回実験走行会のご案内と出欠確認

2014年10月17日 お知らせ

つくばチャレンジ2014参加者各位
(Bccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています)

お世話になっております。
つくばチャレンジ事務局の大野と申します。
10月より高橋の後任として つくばチャレンジに携わらせて頂きますので 今後宜しくお願い致します。

10月12日、13日の第4回、第5回実験走行にご参加頂きました皆様、お疲れ様でした。
11月に行われる実験走行会の予定は以下の通りです。

  • 第6回実験走行会:11月 3日(月・祝)
  • 第7回実験走行会:11月10日(月)
  • 第8回実験走行会:11月14日(金)
  • 第9回実験走行会:11月15日(土)
  • つくばチャレンジ2014本走行 : 11月16日(日)

今回は第6回実験走行会:11月3日(土)の出欠確認になります。 尚、第7回以降実験走行会の出欠確認については後日連絡致します。

下記をご確認の上、本文最後の返信用のフォームにて、 【10月23日(木)17:00】までに出欠等をご返信くださいますようお願いします。 10月27日(月)までにお返事が届かないチームは一旦不参加として準備をさせていただきます。後日、出欠が決まった時には、急ぎ連絡を下さい。

※第1回実験走行の受付でお渡ししました、 ビニールバック一式(名札、帽子、ベスト等)を必ずお持ち下さい。また実験に参加される方は、全員名札を着用して下さい。 名札のフォームはつくばチャレンジHPの「参加登録チームへの連絡」からダウ ンロードできます。

【ビニールバック一式の内容】

  1. 名札(オレンジ:5枚、チーム名)
  2. 名札(紺:1台につき1枚、安全管理責任者用)
  3. 名札(黄:1台につき1枚、主任オペレーター用)
  4. ベスト(緑:安全管理責任者用、1台につき1枚)
  5. 帽子(赤:安全管理責任者用、1台につき1個)
  6. 帽子(緑:チームメンバー用、5個)

                               記

■開催日時

第6回実験走行会:2014年11月3日(土) 9:30-17:00(受付は、10:15まで)

■実験走行の場所

 つくば市大清水公園内、つくば市センター広場、および、その間の遊歩道。
 ※受付および実験のバックヤード
  つくば市大清水公園南側(多目的広場)
  バックヤード、ロボットの搬入等についての詳細は追ってご連絡致します。

■スケジュール

  • 9:30-10:15 受付
    チーム毎に受付を済ませて下さい。
    ロボットの動力走行を行う場合は、 ここで「誓約書(および、安全管理者等の登録)」を提出して下さい。
  • 9:30-10:15 搬入
    駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。 駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください。
    【参考】駐車場案内センター(財団事務所ビル1F)にて、 1日回数券(5枚1セットで、5,250円)を販売しております。
  • 10:30-10:40 実験走行に先立つミーティング
    全員参加して下さい。ここで当日の探索対象者を紹介します。
  • 10:40-10:50 安全管理責任者ミーティング
  • 10:50頃より ロボットの安全チェックを開始(フォーマット修正しました)
    「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認 を行います。
    それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。 (実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。)各チーム事前に走行させるロボットの安全確認を行い、 「04-つくばチャレンジ2014安全確認自己申告チェックシート」の各項目を記入の上、当日の安全確認時に担当委員に提出下さい。その後、担当委員が再度安全チェックを行います。
    ※以前お送りしたフォーマットに誤りがあることをご指摘いただき、修正致し ましたので、必ず、今回お送りした物をお使いください。
  • 11:00-16:00 走行実験
  • 11:00-16:00 確認走行
  • 14:30-16:00 記録走行 

    【退去の報告と走行実験終了報告書の提出】

  • 実験が終わったチームが帰る場合は受付にその旨報告し、「走行実験終了報告書」の提出をお願いします。
  • 16:00-17:00 搬出
    この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。

■確認走行について

 別添の資料をご確認下さい。
「06-つくばチャレンジ2014トライアル区間の「確認走行」について」

■記録走行について

 記録走行は、実験走行日・ロボット毎に1回限りとし、各実験走行日の「記録走行」の結果はHPに発表します。 13:00頃から、受付で「記録走行」の登録を受け付けます。 登録したロボットは指定されたスタート時刻に出走して下さい。

■実験走行報告書の提出

  1. 別添資料「02-走行実験終了報告書」
    実験走行当日、お帰りの前に、チーム受付に必ずご提出下さい。
  2. 別添資料「03-つくばチャレンジ走行実験の内容および結果レポート」
    実験走行会終了後【5日以内】に、つくばチャレンジ事務局宛にメールに添付してお送り下さい。
    この情報はホームページで共有します。

<添付ファイル>

■緊急時の連絡について

 緊急時の連絡(急な出欠の変更、会場への到着の遅延等の連絡)については、 メールでのご連絡はご遠慮ください。
 必ず、【お電話】にてつくばチャレンジ事務局まで、ご連絡頂きますようお願 いします。

  • つくばチャレンジ事務局

 担当:岩田(電話番号はメールをご確認ください)

 念のため、事務局の営業時間についてお知らせいたします。

  • 事務局の営業時間

 平日8:30~17:15(土日、祝日は休み)

繰り返しになりますが、【10月23日(木)17:00まで】に出欠のお返事をお願い します。 10月27日(月)までにお返事が届かないチームは一旦不参加として準備をさせていただきます。欠席の場合も必ずその旨お返事をお願いします。

ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。

                           以上

—– challenge[at]rt-tsukuba.jp あて(10/23、17:00まで)——-

 ロボットナンバー:
 チーム名:

 第6回実験走行会(11/3)
 ※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構わないので
   「参加」とご回答下さい。欠席となった場合は必ずメールにて連絡を下さい。
 □参加  □不参加

 第6回実験走行会参加予定人数(11/3)
    人

 □複数のロボットを登録しているチームのみ
  走行させるロボット名:

 □その他連絡事項(特にある場合)

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